Um Fahrzeuge und Haltestellen im  Beacon-Management-System (BMS) transparent als „digitale Zwillinge“ zu verwalten, macht WavePointer für Verkehrsunternehmen (VU) den Start besonders einfach. Statt mühsamer manueller Web-Eingabe nutzen VUs ein optimiertes XLS-Template. So lassen sich beispielsweise auch große Flottendaten aus bestehenden Systemen exportieren und strukturiert in das Template einspielen. Natürlich können die Daten dann fortfolgend auch im BMS direkt gepflegt werden.

Managed Service im „Feldtest Deutschlandticket“
WavePointer nimmt den VUs den Import-Aufwand komplett ab. Der Prozess ist denkbar einfach:

• Schritt 1: Das VU füllt die Objektdaten in das XLS-Template ein und übergibt es an WavePointer.
• Schritt 2: Nach einem kurzen Validierungs-Check übernehmt WavePointer den zentralen Daten-Import.

Sobald der Import durch WavePointer abgeschlossen ist, stehen alle Objekte einsatzbereit im gesicherten Online-Bereich des jeweiligen VUs zur Verfügung – und der physische Beacon-Einbau per eAdmin App kann sofort starten. Im BMS kann das VU dann die Daten auch selbständig verwalten.

Das XLS-Template erleichtert nicht nur die reine Datenerfassung, sondern denkt mit: Zu jedem erfassten Objekt wird Ihnen im Dokument die empfohlene Mindestmenge an benötigten Beacons ausgegeben. Zusätzlich berechnet die Datei automatisch die Gesamtsumme aller Beacons für Ihre eingetragenen Objekte. Diese Gesamtsumme dient Ihnen als unverbindlich empfohlener Richtwert und ideale Planungsgrundlage für einen späteren Bestellvorgang Ihrer Beacon-Hardware bei WavePointer. Hier können sie als berechtigtes Feldtest-VU ihre Beacons abrufen … 

  Sie erhalten eine detaillierte Anleitung mit Beispielen direkt auf der Startseite im WavePointer XLS-Template.

Nachfolgend aber auch hier ein kurzer Überblick:

A. Pflichtangaben sind “in blau” hinterlegt. Nur diese Angaben sind zwingend erforderlich:

1. Objekt Hauptkategorie (Registerblätter): Die übergeordnete Art des Objekts (z. B. Bus, Tram, Regiobahn, …) ist im Dokument bereits fest vorgegeben. Jedes Registerblatt (die Reiter am unteren Rand der Excel-Datei) repräsentiert genau eine Hauptkategorie. Sie müssen hierfür also kein Feld ausfüllen, sondern lediglich das passende Registerblatt auswählen und Ihre Objekte dort eintragen.
2. Objekt Sub-Kategorie (Drop-Down): Die genaue Ausführung (z. B. Gelenkbus, Tram 4-Gelenke oder Doppelstockwagen). Wichtig: Verwenden Sie hier zwingend und ausschließlich die vorgegebenen Werte aus dem Dropdown-Menü, um diese dem jeweiligen Objekt korrekt zuzuweisen. Eigene Freitexteingaben sind in diesem Feld nicht zulässigund führen zu Fehlern beim späteren System-Import.
3. WP-ID (eindeutige, unique Objekt-Kennung): Dies ist später der wichtigste Identifikationsschlüssel für Ihr Objekt im BMS der eCloud. Tragen Sie hier eine für Sie im Alltag leicht erkennbare, eindeutige  Bezeichnung ein (z. B. Betriebs-/Inventar-Nummer oder KFZ-Kennzeichen). Warum?  Diese WP-ID wird Ihrem Monteur später beim Einbau direkt in der eAdmin-App angezeigt, damit er das Beacon zweifelsfrei z.B. dem exakt richtigen Fahrzeug zuweisen kann.

B. Optionale Felder (braun hinterlegt). Diese Felder sind freiwillig. Sie dienen der Veredelung und Detaillierung Ihrer Flottendaten. Hier können Sie mit Ihrer eigenen Expertise von Fall zu Fall entscheiden, ob die Eingabe für Ihr Unternehmen sinnvoll ist. Beispiele für solche optionalen Angaben sind: Inventarnummer, amtliches Kennzeichen, Hersteller, das genaue Modell oder eine Beschreibung.

C. Spezieller Hinweis zu SPNV (S-Bahn & Regiobahn)
Aufgrund unterschiedlicher betrieblicher Strukturen stellt WavePointer hier Erfassungsoptionen bereit.
Fahrzeuge (Wagenkästen, Triebfahrzeuge, …) können hier - nach eigener Wahl des VU - entweder 
a) Wagenscharfe Variante: jedes einzelne Fahrzeug als ein Objekt erfasst werden (z.B. einzelner Personenwagen, …) 
b) ObjektscharfeVariante: oder mehrere Fahrzeuge als ein Objekt zusammengefasst werden (z.B Triebzüge mit 2, 3, 4, 5 Gelenken …)
Bei der Variante a) muss die Kompositions-Nummer als Pfllichtfeld eingetragen werden (dies wird im Template dann auch automatisch blau hinterlegt. Bei der Variante b) entfällt die Kompositions-Nummer, da sich diese aus dem Objekt selbst ergibt.
Bei Fragen dazu, sprechen Sie WavePointer direkt an.